Reflexoes sobre Utilização do Tempo

Olá pessoal - tudo bem ? As coisas estão corridas por aqui devido ao acumulo de tarefas profissionais e um monte de tarefas pessoais que envolvem um mudança de pais. Mas, independente disso, eu venho aqui para falar um pouco da fatalidade ocorrida com o colega VDC e também compartilhar algumas coisas no campo pessoal.

Em primeiro lugar, eu posso me considerar um cara de sorte pois aqui na faixa dos meus 35 anos - eu posso falar que tenho meus quatro avós vivos, além de ter tido a oportunidade de conhecer dois bisavós e conviver com eles até o inicio da minha adolescencia. Na verdade, eu podia falar isso porque, dois meses atrás o meu avô veio a falecer. 

Apesar da idade do meu avô, o falecimento dele foi uma surpresa pois ele estava muito bem de saude e sempre foi uma pessoa muito ativa. Meu avô faleceu vitima de uma reação alergica que ate agora nao sabemos a causa da alergia. Esse meu avô era uma pessoa muito próxima - eu tive a alegria de passar a minha infancia com ele sempre por perto e muito do que eu sou tem a influencia dele. Meu avô faleceu dois dias antes de eu mudar de país - o que foi outro choque pois eu gostaria muito que ele tivesse a oportunidade de me visitar e também sei que ele gostaria de passar mais tempo com seu bisneto - o Estagiário Pobre.

Depois de 50 dias - a minha avó veio a falecer. Novamente, apesar da idade, também foi um choque pois ela nao apresentava grandes problemas de saude e por isso seu falecimento foi, de certa forma, inesperado. Com essa perda de duas pessoas próximas é normal voce começar a analisar a forma como está aproveitando o seu tempo de vida e os seus planos futuros. Mas ainda assim, como meus avós eram pessoas de certa idade - voce ainda tem um horizonte de que existe bastante tempo para colocar planos em pratica e que a morte faz parte de viver - o que é uma verdade.

Mas ai vem a noticia também do falecimento do colega VDC - um cara que nao tinha problemas de saude, um cara que estava se alimentando e exercitando, um cara que tinha uma idade proxima da minha ... e ai voce percebe que talvez voce nao tenha tanto tempo assim. Obvio que o que aconteceu com o VDC foi uma fatalidade - para a maior parte das pessoas voce pode esperar falecer com uma idade mais avançada. Na verdade, a cada dia que passa (devido ao avanço de diversas areas do conhecimento) a expectativa de vida é cada vez maior.

Mas fatalidades e acidentes acontecem e nos recordam da nossa mortalidade. Ai entra a analise de aproveitar melhor o seu tempo. Aqui eu nao estou falando de dinheiro, de sair gastando como se nao houvesse amanha - mas sim de aproveitar melhor o seu tempo, as suas experiencias, o convivio com as pessoas que voce gosta, etc...

Será que vale a pena passar mais tempo no escritório ? Será que vale a pena aqueles projetos desafiadores onde acenam com uma promoção se voce conseguir fazer um excelente trabalho ?

Normalmente, as demandas do trabalho nao se resumem ao seu horário de trabalho. Voce recebe emails, ligações, mensagens fora do horario de trabalho, também durante final de semana, feriados e férias. Ou seja, parte do seu tempo que poderia ser utilizado para suas experiencias pessoais está sendo destinado as suas experiencias profissionais e, normalmente, esse tempo nao é remunerado.

Mas, EP, se eu fizer tudo isso eu vou receber uma promoção, vou ocupar um cargo mais alto e ai a remuneração vai ser melhor e vai compensar esse esforço !!!

Será que isso ocorre de verdade ? As pessoas que se dedicam dessa forma e sao reconhecidas e transformam esse reconhecimento em remuneração financeira - sao exceções. Raras exceções. Esses casos sao tão excepcionais que se assemelham ao que ocorreu com o VDC - uma fatalidade.

O que se pode esperar como regra é o fato de que as pessoas nao irão conseguir transformar o esforço extra em remuneração financeira; em promoções de cargo; em maiores beneficios.

Entao voce pode perguntar: mas o que devo eu fazer ? Devo então só fazer o trabalho limitado as minhas responsabilidades e nao aceitar desafios extras ?

Não !!! Eu acredito que todo profissional deve aceitar seus desafios extras - mas deve limitar esses desafios ao seu horario de trabalho. Rarissimas exceções podem justificar os emails e telefonemas no final de semana ou durante as ferias.

Pela minha experiencia e observações (além da conversa com muitos colegas onde pude aprender com suas experiencias e observações), o grande segredo é utilizar o tempo de trabalho de forma focada a conseguir resultados ... isso deve ocupar cerca de 40% do seu tempo no escritório.

Mas só 40% do tempo ? O que vou ficar fazendo no resto do tempo ?

Eu explico:

- 40% do tempo utilizado para trabalho focado onde voce vai focar em obter resultados dos projetos importantes que podem fazer diferença no seu histórico profissional;

- 20% do tempo utilizado para resolver as emergencias (que nem sempre são importantes); onde o foco é nao deixar um problema simples arruinar os resultados que voce está conseguindo com seus projetos. Se voce conseguir excelentes resultados, mas uma emergencia vir a causar prejuizos e voce de alguma forma for relacionado a essa emergencia; toda sua imagem sofrerá um dano.

- 10% do tempo voce deve dedicar a estabelecer contatos e amizades no local do trabalho. Aqui entra as conversas de corredor, o cafezinho com o colega, um almoço mais prolongado, email ou telefonema para colegas em outro pais, mensagens de feliz aniversario, mensagens sobre futebol/filmes/musica/livros (qualquer assunto que o seu interlocutor tenha interesse) etc... O importante é que aqui voce está desenvolvendo sua rede de contatos e trazendo as pessoas importantes para um patamar mais proximo de voce - nao apenas falando de assuntos profissionais, mas estabelecendo conexoes mais pessoais.

- 30% do tempo voce deve dedicar a "vender" os resultados que voce atingiu nos 40% do tempo trabalhando nos projetos importantes e nos 20% dedicado as emergencias. Nao adianta nada voce resolver um monte de coisas e obter excelentes resultados em seus projetos se ninguem ficar sabendo disso. Aqui o marketing tem de ser feito com cautela para nao criar um dano na imagem - voce quer ser conhecido como um excelente profissional e nao como o "marketeiro" (tom pejorativo) da empresa.

Claro que estou sendo simplista na analise acima; mas com certa disciplina é possivel criar essa rotina de trabalho e nao deixar as demandas invadirem a sua vida pessoal. E ai voce pode me perguntar:

Mas e como eu uso minhas horas na vida pessoal ?

Creio que podemos usar a mesma regra:

- 40% do tempo para projetos futuros (exercicios, hobbies, etc...). A ideia é voce usar esse tempo para se preparar para o futuro garantindo sua saude fisica (exercicios e boa alimentação) e saude mental (cultivando hobbies, estudos, livros, filmes, musicas, etc...). Esse é o tempo utilizado para gerar os resultados que vao te trazer reconhecimento (assim como no mundo profissional).

- 20% do tempo dedicado as emergencias. É aquele tempo dedicado a fazer a manutenção da casa, trocar uma lampada, manutenção do carro, cortar grama, ir ao supermercado, etc ... É o tempo dedicado a solucionar as pequenas coisas que se nao resolvidas se tornam grandes.

- 10% do tempo estabelecendo contatos e amizades fora do local do trabalho. É aquele bate papo com o vizinho, com o porteiro do predio, com aquele primo distante, com amigo da faculdade, com o pessoal do futebol, etc... Aqui é onde voce vai desenvolver os seus contatos pessoais e ter eles em um patamar distante dos problemas profissionais.

- 30% do tempo vendendo os resultados que voce atingiu nos 40% destinados aos projetos futuros e aos 20% destinados a solucionar as emergencias. Se um dos seus projetos era fazer uma viagem pela Europa (pegando o exemplo do colega VDC) esse será o tempo aproveitando a viagem e criando suas experiencias. Se voce se dedicou a marcenaria, esse é o tempo construindo seus projetos na sua oficina particular; se voce se dedicou a aprender a tocar violao, esse é o tempo na roda com amigos animando aquele churrasco, etc... Aqui entra principalmente o tempo com as pessoas proximas - é aproveitar o tempo com seu filho, com esposa, com parentes e também com os amigos.

Obviamente que os numeros acima sao exemplos não arbitrarios - voce pode destinar mais ou menos tempo para qualquer uma das atividades. A grande questão é o equilibrio entre o tempo dedicado ao lado profissional e o tempo dedicado ao lado pessoal.

No final das contas, a grande maioria das pessoas busca a independencia financeira para poder diminuir o tempo dedicado a atividade profissional e aumentar o tempo dedicado a atividades pessoais. Se esse é o objetivo final, porque nao começar a buscar o equilibrio entre essas duas areas desde já ?

Afinal, podemos ter bastante tempo como foi o caso dos meus avós ou podemos ter pouco tempo como foi o caso do VDC !!! O segredo é aproveitar bastante o tempo que temos, seja isso o quanto for !!!

Um grande abraço,